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文件备份是指将您的关键系统和个人文件副本存储在硬盘驱动器或辅助存储设备上,例如外部备份或闪存驱动器。创建备份是计算机维护中的一个关键步骤,可以在万一发生系统故障或文件损坏时保护您的数据。

哪些人应该备份文件?

如果不备份文件,所有个人和组织都会面临永久丢失重要数据的风险。对于个人而言,丢失个人财务记录、重要文档和珍贵照片将会带来极大的压力并令人失望。

如果组织不备份文件(尤其是财务记录),就有可能对业务造成破坏,甚至可能会失去业务。

许多公司都依靠计算机来执行其整个运营,包括财务、人力资源、薪资、销售、营销等等。在某些情况下,公司可能会由于意外或恶意原因而无法访问其文件,造成无法继续运营。

2017 年春季,由于恶意软件造成文件无法访问,英国国民保健服务 (NHS) 的运营曾一度中断。2014 年,Sony Pictures 也遇到过类似的停运情况,对其业务造成了负面影响。

文件最大的风险是什么?

计算机文件的三种最重大风险包括:

  • 用户或管理员疏忽
  • 计算机故障或被盗
  • 计算机黑客攻击

有时候,用户(甚至是 IT 管理员)可能会意外按下文件或目录的删除按钮。当您意识到只有恢复文件才能缓解错误时,这种感觉让人有点绝望。

针对此类错误的最佳保护方法是可对打开的文件进行增量复制的备份软件。此外,应该在一天工作结束时创建计算机存储设备的自动“镜像”,这样可进一步确保您可以在必要时快速恢复数据。

如果您曾经遇到过计算机意外损坏的情况,就一定能理解它所带来的挫败感。在物理远程设备上创建和存储频繁备份,可以在依靠计算机来存储宝贵信息时让您感到更加安心。- 这种方法还有可能在您的计算机或设备被盗时发挥关键作用,因为您可以更换设备,将将文件从外部存储设备下载到新设备上。

自从一种名为勒索软件的恶意软件开始感染计算机以来,网络罪犯已变得越来越猖獗。勒索软件会阻止最终用户访问其计算机上的文件和软件应用程序。黑客要求个人或组织支付赎金,才能恢复其文件的访问。

前面提到的 NHS 攻击就属于勒索软件攻击,类似的情况在全球屡见不鲜。这次意外迫使整个英国的诊所关闭,外科手术也不得不停止。

更糟的是,很多支付了赎金的人也仍然无法重新控制他们的机器。黑客们必须向用户提供加密密钥来解锁文件,但他们并不总是言而有信。

有些勒索软件甚至会删除计算机上的所有数据,即使支付赎金也无济于事。存储在辅助位置的计算机备份可以确保勒索软件不至于长期破坏组织和个人的工作。

如何创建备份?

备份计算机文件的最常用方法是在个人计算机上使用操作系统随附的此类软件。Apple iOS 和 Microsoft Windows 提供了内置实用程序,使计算机具有备份和恢复功能。

您可以在本地驱动器的单独分区上备份文件,或者备份到外部存储设备上。如果计算机完全崩溃且无法访问内部驱动器,则第一种方法不能提供保护。备份到远程设备是实现全面保护的最可取方法。

例如,卡巴斯基全方位安全软件为您提供了创建加密备份所需的工具和支持。此外,安装和更新高品质防病毒程序是保护设备的第一步,可以避免代价高昂的恶意软件和勒索软件攻击。

提示:卡巴斯基安全软件可以保护您的互联网访问免遭入侵。同时,请考虑经常更新用户密码,并且密码至少应包含 8 个不同类型的字符(大写/小写、数字、特殊字符)。

iDrive、SpiderOakONE 和 SOS Online Backup 等备份服务可以将文件复制到由特殊软件提供支持的云端。其他常见云解决方案还包括 Dropbox、Google Drive 和 Apple Cloud 提供的云服务。

尽管黑客确实曾在 2016 年设法从 Dropbox 中窃取了客户账户信息,但是该服务现在提供了更强的网络安全防御,可以保护至关重要的用户数据。

如果您的计算机遇到技术困难或成为恶意攻击的目标,那么文件备份有可能是您创建过的最为重要的文件。您可能并不认为这是第一道防线,但是一旦发生了最坏的情况,这一步骤不仅可以让您本人感到安心,还能挽救您的业务。

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