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如何简化没有专门IT团队的企业的IT安全

一位小型企业主使用笔记本电脑管理在线购物订单

网络犯罪正日益成为严重的威胁。攻击的数量、规模和复杂程度都在不断增加,而人工智能 (AI) 等新技术的出现意味着不法分子可以比以往任何时候都更加隐蔽和更具迷惑性地实施攻击。

无论规模大小,所有企业都在不断努力保护其数据、系统和应用程序的安全。即使是最大的公司也面临着同样的挑战,因此他们每年都会投入大量资金,用于购买最佳安全解决方案和聘请最优秀的 IT 安全人才。

然而,小型企业却无法做到这一点。IT 安全可能是一项成本高昂的工作,而且熟练的安全人员越来越难找:据世界经济论坛称,目前“急需”多达 400 万名网络安全专业人员来填补人才缺口。这种短缺意味着顶尖专家的薪酬非常高,远远超出了中小企业的承受范围,只有大型跨国公司才能负担得起。

那么,当小型企业没有资源组建专门的 IT 团队时,他们该如何维护强大的安全防护呢?本文将阐述如何应对小型企业的IT安全挑战,包括需要解决的最大挑战、必备工具和解决方案、网络安全最佳实践技巧,以及如何在不降低安全性的前提下降低安全成本。

小型企业在IT安全方面面临的最大挑战是什么?

企业规模越小,数据泄露或网络攻击造成的损失就越大。这种损失可能涉及法律、财务、运营和声誉等方面,恢复可能需要数月甚至数年。

所有负责任的小企业主和员工都会意识到这些潜在后果,但这并不能改变他们难以采取适当防护措施的事实。这归因于多种原因,包括(但不限于):

资金有限

小企业的营业额、利润和运营预算通常较低,因此难以投入IT安全资金。此外,许多解决方案需要通过资本支出进行预付款,而中小企业如果没有提前做好规划,很难承担这笔巨额费用。

认为自己更容易成为攻击目标

卡巴斯基的研究发现,高达43%的小企业没有任何网络安全措施。这主要是因为他们认为自己规模不够大,网络犯罪分子不会在意——但事实恰恰相反。许多黑客已经意识到,中小企业相对容易攻击,虽然收益可能较低,但由于缺乏安全防护,他们访问系统和数据所需的时间和精力也大大减少。

远程办公的兴起也加剧了这一趋势

疫情后,随着越来越多的企业提供居家办公和灵活办公模式,保障企业系统安全变得更加复杂。大型企业拥有专业的IT团队,能够确保家庭互联网连接的安全性,并针对数据和应用程序访问采取相应的安全措施。而没有专门IT团队的中小企业则无法执行这些措施,这意味着安全防护往往完全依赖于远程终端用户。

维持业务连续性

一旦遭受攻击,中小企业运营的各个环节,从订单履行到电子邮件收发,都可能立即受到严重影响。如果没有IT支持,响应和补救流程可能需要更长时间,从而对收入、盈利能力和企业信誉造成更深远的影响。

满足合规要求

所有企业,无论规模大小,都必须遵守重要的法律法规,例如《一般数据保护条例》 (GDPR)。这通常需要提交报告和进行审计以证明合规性,而这些工作可能需要IT专业知识来确保流程顺利进行。鉴于违规处罚可能非常严厉,这一点尤为重要。

如何在没有内部团队的情况下获得良好的IT安全保障?

确保通信安全并提供高级威胁防护,以抵御高级威胁。

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获取保护小型企业的工具和解决方案

尽管面临这些挑战,但只要采用合适的解决方案和工具,保护小型企业的数据、应用程序和系统并非不可能。市场上的解决方案和服务种类繁多,选择起来可能很困难,但需要考虑的基本要素包括:

云服务和存储

云为所有企业提供了急需的灵活性和效率,使其能够以更高效的方式存储数据和运行应用程序;随时随地执行这些操作的能力已被证明对混合办公和远程办公的兴起至关重要。良好的云保护将具备强大的安全措施,其安全级别通常远超中小企业在其自身存储硬件(如硬盘驱动器和服务器)上能够合理实施的安全措施。

防病毒软件和防火墙

优秀的防病毒解决方案能够在勒索软件、恶意软件和其他恶意的活动造成任何影响之前检测并阻止它们。例如,Kaspersky Small Office Security套装包含实时保护和双向防火墙等功能,这些功能共同确保合法流量可以无缝地在企业内部流动,而非法流量则无法通过。

多因素身份验证 (MFA)。

多因素身份验证 (MFA)通常要求用户通过单独的设备或帐户确认信息,并且已成功被大多数银行和金融公司实施。在访问控制中添加第二层用户验证可以确保即使恶意行为者设法获得了密码等凭证,也无法访问关键信息。

备份和灾难恢复

当数据因网络攻击而丢失时,拥有一个可以轻松访问和恢复的最新版本数据对于尽可能地维持业务连续性至关重要。备份和灾难恢复解决方案可以按照预设的计划自动将数据备份到云端,以便在发现问题后立即启动恢复程序。

托管安全服务提供商 (MSSP)

以上许多解决方案都可以通过托管安全服务提供商以单一软件包的形式提供。这简化了小型企业采取适当安全措施的过程,因为服务提供商可以自行实施和维护一切,只需按年或按月订阅,费用根据企业规模而有所不同。

企业网络安全最佳建议

除了上述解决方案之外,还有其他一些网络安全技巧和最佳实践程序可以帮助企业进一步在整个组织内建立强大的安全文化,无论其规模和资源水平如何:

使用密码保护和管理

应鼓励员工使用难以猜测的强密码,并定期更改密码(同时启用多因素身份验证)。这应与访问控制措施相结合,例如…… 特权访问管理 (PAM) 决定哪些用户可以访问特定数据和应用程序。这有助于在不影响生产力的前提下最大限度地提高安全性。

努力获得官方安全认证

许多政府和机构都制定了网络安全框架,鼓励小型企业在获得认证的过程中采用良好的安全实践。例如,卡巴斯基网络安全培训为企业提供由专家主讲的最新安全教育,并可按需获取。

定期更新系统和应用程序

应用程序发布的时间越长,网络犯罪分子就越有可能利用其中的漏洞。正因如此,开发人员会定期发布更新来修复漏洞(并添加新功能)——这也是为什么及时安装这些更新至关重要的原因。

定期备份数据

在上一节中,我们重点介绍了备份和灾难恢复解决方案的价值。然而,只有定期安排备份,才能真正发挥其效用。理想情况下,每周备份一次,对于最关键的业务数据,备份频率甚至应该更高。此外,测试备份数据以确保其在需要时能够完全正常运行也至关重要。

审查社交媒体上发布的信息

诈骗分子和欺骗者经常会从企业和个人社交媒体页面上寻找公开信息,冒充合法人士,甚至通过他们找到的凭证访问系统。所有企业都应该谨慎对待在社交媒体上分享的内容,并考虑某些信息是否需要分享,以及这些信息是否可能构成安全风险。

经济高效的网络安全措施

正如本指南前面提到的,成本限制是采用网络安全解决方案的最大障碍之一。在小企业面临经济困难时期,如何在最大限度地提高成本效益和确保安全保护的稳健性之间取得平衡是一项棘手的挑战。以下措施都可以以极低的成本(甚至无需任何成本)实施,但却能显著提高安全保护水平:

访问控制审计

商业需求瞬息万变,目前拥有敏感数据和应用程序访问权限的用户未来可能不再拥有这些权限。例如,如果他们离职或职位变更。定期审核访问控制可以关闭任何不必要的访问权限,并确保始终保持生产力和安全性之间的完美平衡。

阅读和研究

随着安全和网络犯罪的不断演变,及时了解最新的威胁和应对措施对于指导未来的安全决策至关重要。查阅卡巴斯基资源中心涵盖的最新动态有助于提升中小企业员工的知识水平。

培训和教育

由于用户安全意识薄弱,许多攻击(例如钓鱼)仍然屡屡得逞。人工智能使这些骗局看起来比以往任何时候都更具迷惑性,因此,提升员工的安全知识至关重要。定期培训和教育看似繁琐,但却是避免企业遭受毁灭性攻击的关键。

电子邮件过滤

与前一点相关,即使是安全意识较强的员工也可能被复杂的钓鱼攻击所蒙骗,因此部署额外的防御措施至关重要。电子邮件过滤系统可以检测任何疑似恶意的邮件,同时还能过滤掉不需要的的垃圾邮件。

总而言之:为资源有限的企业简化强大的 IT 安全防护

对于小型企业而言,IT 安全的重要性显而易见,虽然上述解决方案和工具可以使安全措施既强大又经济高效,但这仍然是一项耗时的任务,超出了小型企业的人力资源范围。解决该问题的最佳方法是将多种解决方案整合到一个软件包中,并由网络安全领域的知名领导者提供。
例如,Kaspersky Small Office Security)集成了密码管理、高级 VPN、恶意软件和勒索软件防护等诸多功能。该方案适用于所有类型的设备,并以订阅服务的形式提供,价格根据所需覆盖的用户数量量身定制,从而最大限度地提高部署最佳安全方案的成本效益。

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