2017 年10 月10日

正确备份之道

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备份至关重要这一点我们该再三强调多少次?但经验一再地表明,人们总是认为备份过程太复杂,所以迟迟不把备份纳入到每天、每周或每月一次的例行任务中。那么到底应该怎样进行备份?必须备份哪些内容?备份应该存储在哪里?我们的设备太多,时间太少,所以备份经常是一拖再拖。

何时备份?

第一个问题是,应该多久备份一次数据?答案很简单,越频繁越好。同样重要的是,应该定期备份数据。因此,最好的办法是创建一个定期备份时间表。(理想情况下,备份过程也应该自动执行——但这个我们稍后再谈。)

不是所有的数据都具有相同的价值,也不是每个文件都会频繁更新。所以,如果有一个大项目要每天处理,那么最好每天对项目文件进行备份,避免万一(或者,让我们面对现实吧,当)发生什么状况时,不会让一周的工作白费。另一方面,包含度假照片的文件夹很可能一季度才更新一次,因此一季度备份一次即可。

备份到哪里?

管理备份位置的主要原则是备份需要保存在独立于数据所在主系统的设备上。只有这样,万一设备受到加密勒索软件的攻击,才能确保数据安全。有四种主要备份设备:U盘、外接硬盘、网络连接存储器(NAS)或云存储器,你可选择最适合自己的设备。

U盘小巧,便于携带,但频繁的重写可能会磨损闪存,因此这种存储器的可靠性是一个大问题。此外,小型驱动器虽然用起来非常方便,但容易损坏或丢失,因此强烈建议不要用于常规备份和永久存储。

外接硬盘的优势在于存储容量大,每GB成本相对较低。但缺点是外接硬盘不太便于携带。此外,与U盘一样,其备份计划需要独立进行管理,并且每次需要复制数据时,必须通过物理方式连接。另外一个缺点是:硬盘不是非常坚固;若不小掉落很容易损坏,所以这种类型的存储器需要小心对待。

网络连接存储器本质上是一台小型计算机,带有可从本地网络访问的硬盘。通过配置自动备份的选项,可减轻备份工作,使存储非常方便。但它的主要缺点是价格太高。因为NAS是一台计算机,所以成本几乎和计算机差不多。另外还需要对其进行配置,禁止计算机把它当成网络驱动器而直接进行访问;一旦安装到计算机中后,有许多加密程序可以加密网络共享。

如果需要移动性强,能在世界任何地方通过任何设备访问文件,那么云存储器是非常好的选择。但要记住的一点是,云本质上是别人的电脑,所以如果选择云备份,你得确保数据得到妥善照管。此外,云备份在物理上远离你所在地——有可能有人会尝试访问云备份。所以选择这种备份方法时,要注意下面两点:(a) 服务是否使用加密,(b) 用于在计算机和服务之间传输数据的连接是否安全。

备份哪些内容?

使用的每一台设备都应该进行备份:台式电脑、笔记本电脑、智能手机、平板电脑,甚至可备份便携式游戏机。备份智能手机和备份电脑同样重要。我们大多数人会用手机拍照,但却不一定会把照片最终传输到桌面或Instagram上。

幸运的是,移动操作系统提供了备份智能手机内容、数据和设置的选项。iOS设备是备份到iCloud服务,或者连接到计算机时,备份到本地iTunes文件夹。iCloud提供了5GB的免费存储空间,超过此限制后,Apple会收取费用。在Android下,有些数据会备份到Google的服务器上(确保在设置中启用了”备份我的手机”),其余数据则需要第三方软件进行备份。

我们强烈建议您至少配置系统和应用程序设置的备份。手机可能会丢失、被盗或以任何方式损坏,因此正确的备份不仅可以保存重要数据,还可以在几分钟内(而不是几小时)完成新设备设置。

如何备份?

我们前面提到过备份应该自动执行。但目前还没有自动备份解决方案,所以自然我们建议你使用卡巴斯基全方位安全软件的”备份”组件,该组件简单明了,能让你按照希望的方式配置所有内容。

首先,选择要备份的文件(即备份哪些内容):全部、照片和图像、视频或音乐。 另一个选项是指定备份个别文件夹中的所有文件。

还可以选择保存备份到哪里:是备份到安全的基于云的网上存储器、外接硬盘还是网络连接存储器。

其余的配置就是什么时候备份——备份计划:按需备份、每天、每月或按你设置的其他时间间隔备份。

不管你是选择定期手动备份还是将备份委托给系统执行,关键是得执行备份。花一、两个小时备份来保护数据是值得的,避免遇到习惯性在最坏时候发生的事故和事件时损失数据。